В Google Ads (бывший AdWords) владелец аккаунта может делегировать управление рекламой другим людям. Это особенно важно, если над кампаниями работает агентство, фрилансер или внутренняя команда. Для каждого пользователя можно задать уровень прав – от простого просмотра статистики до полного администрирования.
Приглашение в аккаунт осуществляется через электронную почту, указанную у нового пользователя. После подтверждения приглашения он получает доступ в зависимости от выданной роли. Администратор при этом сохраняет контроль и может в любой момент изменить или отозвать права.
Чтобы избежать ошибок, важно заранее определить, какие задачи будет выполнять приглашённый пользователь. Например, аналитику достаточно прав на просмотр и скачивание отчетов, а рекламному менеджеру нужны полномочия на редактирование кампаний и бюджетов. Такой подход помогает сохранить безопасность аккаунта и при этом обеспечить удобную совместную работу.
Открытие настроек доступа в аккаунте Google Ads
Чтобы управлять правами пользователей, войдите в Google Ads под учетной записью администратора. На главной панели выберите значок инструментов в правом верхнем углу.
В разделе «Настройка» нажмите пункт Доступ и безопасность. Здесь открывается список всех пользователей, имеющих права на работу с аккаунтом.
Для добавления нового участника или изменения прав существующего откройте вкладку Пользователи. В этом разделе доступны параметры приглашения, назначения ролей и управления активными доступами.
Все действия с доступом фиксируются в журнале изменений, который можно просмотреть во вкладке История. Это позволяет отслеживать, кто и когда получил или изменил права.
Добавление нового пользователя через меню «Доступ и безопасность»
Чтобы пригласить нового пользователя в аккаунт Google Ads, откройте правый верхний угол интерфейса и нажмите на значок инструментов. В выпадающем меню выберите раздел «Доступ и безопасность».
На вкладке «Пользователи» нажмите кнопку с плюсом. В открывшейся форме укажите адрес электронной почты приглашаемого пользователя. Этот адрес должен быть связан с аккаунтом Google.
Далее выберите уровень доступа. Доступ предоставляется в нескольких вариантах: только просмотр, стандартный доступ с возможностью редактирования кампаний, административный доступ с управлением пользователями и платежами.
После выбора роли нажмите «Отправить приглашение». На указанную почту поступит письмо с подтверждением. Пока приглашение не принято, статус будет отображаться как «Ожидание».
При необходимости можно отозвать приглашение: для этого в списке пользователей найдите строку с ожидающим доступом и удалите его до активации.
Выбор уровня прав для приглашённого пользователя
После добавления нового пользователя в аккаунт Google Ads необходимо определить, какие действия он сможет выполнять. Уровень прав напрямую влияет на доступ к настройкам кампаний, финансовой информации и управлению другими участниками.
Доступные варианты прав:
- Администратор – полный контроль над аккаунтом, включая изменение настроек биллинга и приглашение новых пользователей.
- Стандартный – управление кампаниями, объявлениями и бюджетами без доступа к настройкам оплаты и управлению пользователями.
- Только чтение – просмотр кампаний, отчетов и аналитики без возможности вносить изменения.
- Только email-уведомления – получение отчётов и системных сообщений без входа в аккаунт.
Перед выбором уровня доступа оцените задачи приглашённого пользователя:
- Для подрядчика или агентства чаще подходит стандартный доступ, чтобы он мог управлять рекламой, но не менять условия оплаты.
- Для руководителя или бухгалтера достаточно доступа только для чтения или email-уведомлений, чтобы отслеживать эффективность кампаний и расходы.
- Доступ администратора рекомендуется предоставлять только доверенным лицам, так как он открывает полный контроль над аккаунтом.
Четко распределяя роли, можно сохранить безопасность аккаунта и обеспечить удобную работу всех участников.
Отправка приглашения на электронную почту
После выбора уровня доступа необходимо отправить приглашение пользователю. Для этого в разделе «Доступ и безопасность» нажмите кнопку «+» и введите адрес электронной почты Google-аккаунта, к которому привязан будущий пользователь.
Проверьте корректность введённого адреса – система принимает только действующие Google-почты (например, Gmail). Если указать неверный адрес, приглашение не будет доставлено.
После ввода адреса и подтверждения уровня прав нажмите кнопку «Отправить приглашение». На почту пользователя поступит письмо с уведомлением и ссылкой для входа в аккаунт. Пока приглашение не принято, статус пользователя отображается как «В ожидании».
Если приглашение не пришло, рекомендуется проверить папку «Спам» или повторно отправить его через тот же интерфейс, выбрав опцию «Отправить снова».
Принятие приглашения пользователем и вход в аккаунт
После отправки приглашения новый пользователь получает письмо от Google Ads с темой о предоставлении доступа. В письме содержится ссылка для подтверждения, которая активна ограниченное время. Если приглашение не принять вовремя, администратору придётся отправить его повторно.
Для подтверждения доступа необходимо нажать кнопку «Принять приглашение» в письме и войти в аккаунт Google, к которому будет привязан доступ. Если у получателя нет аккаунта Google, система предложит его создать. Только после этого пользователь сможет продолжить работу.
После входа Google Ads автоматически откроет страницу с подтверждением, где будет указан рекламный аккаунт и уровень предоставленных прав. Пользователь должен подтвердить согласие, после чего аккаунт появится в списке доступных в интерфейсе Google Ads.
Для последующих входов достаточно перейти на ads.google.com и авторизоваться под тем же Google-аккаунтом. Доступ будет активен до тех пор, пока администратор не изменит уровень прав или не отзовёт их.
Изменение прав доступа для уже добавленного пользователя
Для корректировки прав доступа откройте аккаунт Google Ads и перейдите в раздел Доступ и безопасность. Найдите пользователя в списке уже добавленных и кликните по его имени.
В открывшемся окне вы увидите текущий уровень доступа: Администратор, Стандартный, Чтение или Только просмотр. Выберите нужный уровень из выпадающего списка. Каждый уровень имеет конкретные ограничения: например, Стандартный позволяет управлять кампаниями, но не изменять настройки аккаунта, а Чтение дает доступ только к просмотру данных.
После выбора нового уровня нажмите Сохранить. Пользователь получит уведомление о внесенных изменениях, и новые права вступят в силу немедленно. Если требуется удалить пользователя полностью, используйте кнопку Удалить доступ в том же окне.
Рекомендуется периодически проверять права пользователей, чтобы они соответствовали текущим задачам и уровню ответственности. Изменение прав не влияет на уже созданные кампании, но ограничивает возможности управления в будущем.
Удаление пользователя из аккаунта Google Ads
Чтобы удалить пользователя из аккаунта Google Ads, откройте раздел «Доступ и безопасность» в настройках аккаунта. Найдите список всех пользователей с доступом.
Выберите пользователя, которого необходимо удалить. Справа от его имени появится кнопка с дополнительными действиями. Нажмите «Удалить доступ».
Подтвердите удаление во всплывающем окне. После подтверждения пользователь сразу теряет доступ к аккаунту и не сможет просматривать кампании или вносить изменения.
Если пользователь был подключен через менеджерский аккаунт, убедитесь, что удаление не нарушает связи между аккаунтами. В случае необходимости удалите связь через тот же интерфейс.
После удаления проверьте список пользователей, чтобы убедиться, что нужный человек больше не отображается в аккаунте. При необходимости внесите корректировки в права доступа для других участников.
Проверка активности и истории действий пользователей
Для контроля работы пользователей в Google Ads важно регулярно проверять их активность и историю действий. Это позволяет выявлять изменения в кампаниях, корректировать ошибки и предотвращать несанкционированные действия.
Чтобы просмотреть историю действий:
- Откройте аккаунт Google Ads и перейдите в раздел Инструменты и настройки > Настройка > Доступ и безопасность.
- Нажмите на вкладку История изменений. Здесь отображаются все действия пользователей: создание, изменение и удаление кампаний, ключевых слов, объявлений и настроек.
- Используйте фильтры по дате, пользователю и типу изменения для точного поиска конкретных действий.
Для анализа активности:
- Обратите внимание на частоту и масштаб изменений, внесённых каждым пользователем.
- Сравнивайте действия с планом кампаний, чтобы убедиться, что изменения соответствуют стратегии.
- Отмечайте повторяющиеся ошибки или нестандартные действия, чтобы корректировать права доступа или проводить обучение пользователей.
Дополнительно можно настроить уведомления о критических изменениях через Google Ads, чтобы получать оповещения при изменении бюджета, ставок или удаления кампаний.
Вопрос-ответ:
Какие уровни доступа можно назначить пользователю в Google Ads?
В Google Ads доступ пользователя можно настроить на три уровня: «Администратор», «Стандартный» и «Чтение». Администратор имеет полный контроль над аккаунтом, включая изменение настроек, управление пользователями и создание кампаний. Стандартный доступ позволяет редактировать кампании и видеть отчёты, но управлять пользователями нельзя. Доступ «Чтение» ограничен просмотром кампаний и статистики без возможности редактирования.
Как отправить приглашение пользователю для доступа к аккаунту?
Чтобы добавить пользователя, нужно открыть меню «Доступ и безопасность» в аккаунте Google Ads, выбрать «Добавить пользователя», указать адрес электронной почты и выбрать уровень доступа. После этого система отправит приглашение на указанный email. Пользователю останется только принять его, чтобы получить доступ.
Можно ли изменить уровень доступа уже добавленного пользователя?
Да, изменить уровень доступа можно в любое время. Для этого нужно перейти в раздел «Доступ и безопасность», выбрать пользователя и нажать «Изменить права». После выбора нового уровня доступа изменения вступят в силу сразу, и пользователь сможет работать с теми функциями, которые соответствуют его новому уровню.
Как проверить действия пользователя в аккаунте Google Ads?
Google Ads ведёт историю действий всех пользователей. Просмотреть её можно в разделе «История изменений». Там отображается, кто и когда вносил изменения в кампании, добавлял объявления, менял ставки или настройки. Это помогает отслеживать активность и выявлять ошибки или несоответствия в управлении аккаунтом.
Что делать, если нужно удалить пользователя из аккаунта?
Для удаления пользователя нужно открыть раздел «Доступ и безопасность», выбрать пользователя и нажать «Удалить доступ». После этого пользователь перестанет иметь доступ к аккаунту, и его права будут аннулированы. При этом все изменения, которые он уже внес, останутся в аккаунте.
Как добавить нового пользователя в мой аккаунт Google Ads и какие шаги нужно выполнить?
Чтобы добавить пользователя, сначала войдите в аккаунт Google Ads и откройте раздел «Инструменты и настройки» → «Доступ и безопасность». Нажмите кнопку «+» для добавления нового пользователя и введите адрес электронной почты человека, которому вы хотите предоставить доступ. Далее выберите уровень прав: «Администратор», «Стандартный» или «Чтение». После этого пользователь получит уведомление по электронной почте с приглашением, которое нужно принять для доступа к аккаунту. Важно проверить, что выбранный уровень прав соответствует задачам пользователя, чтобы он мог управлять кампаниями или только просматривать статистику.
Загрузка...
