Google Tag Manager позволяет централизованно управлять кодами аналитики, рекламных систем и пользовательскими скриптами без правки исходного кода сайта. В большинстве случаев к работе с контейнером подключается не один специалист, поэтому настройка правильного доступа становится обязательной задачей.
Чтобы избежать ошибок и сохранить контроль над проектом, важно правильно определить роль каждого участника. В GTM предусмотрены уровни доступа: Просмотр, Редактирование, Публикация и Администратор. Выбор конкретного уровня зависит от того, кто будет работать с тегами – аналитик, маркетолог или разработчик.
Прежде чем выдавать доступ, стоит убедиться, что используется корпоративный аккаунт Google, а не личный. Это упростит управление правами и предотвратит потерю контроля над контейнером при смене сотрудников. Также рекомендуется документировать все изменения в составе пользователей, чтобы отслеживать, кто и когда получил права.
В этой статье подробно рассматриваются шаги по добавлению новых пользователей в Google Tag Manager, настройке их ролей и безопасному управлению доступом в зависимости от задач команды.
Подготовка аккаунта и выбор контейнера
Перед предоставлением доступа необходимо убедиться, что аккаунт Google, с которого будет выполняться настройка, имеет права администратора в Google Tag Manager. Проверить это можно в разделе «Администрирование» – уровень доступа должен быть «Администратор» для нужного контейнера.
Контейнер – это рабочее пространство, где хранятся все теги, триггеры и переменные. Важно выбрать правильный контейнер, так как доступ будет распространяться только на него, а не на весь аккаунт.
- Откройте панель управления GTM и убедитесь, что выбран нужный аккаунт.
- Перейдите в раздел «Контейнеры» и определите тот, который используется на конкретном сайте или приложении.
- Проверьте идентификатор контейнера (например, GTM-XXXXXX), чтобы исключить ошибку при выборе.
Если в аккаунте несколько контейнеров, рекомендуется составить список, где каждому будет соответствовать проект или домен. Это упростит процесс выдачи прав и снизит риск путаницы.
Переход в раздел управления пользователями
В открывшемся меню выберите пункт «Администратор». В этом разделе представлены настройки аккаунта и контейнера. Чтобы открыть список пользователей и изменить их права, используйте блок «Управление пользователями».
Для удобства важно различать два уровня доступа: к аккаунту и к контейнеру. В разделе администратора всегда доступны оба варианта. Переходите именно в тот, который соответствует задаче: добавление участника ко всему аккаунту или ограничение доступом только к конкретному контейнеру.
Навигация между уровнями осуществляется через два столбца: слева – управление аккаунтом, справа – управление контейнером. Это упрощает выбор нужного уровня прав без лишних действий.
Добавление нового пользователя по email
В разделе управления пользователями нажмите кнопку «Добавить». В открывшемся окне введите адрес электронной почты Google-аккаунта человека, которому требуется предоставить доступ.
Выберите уровень прав: «Чтение», «Редактирование», «Управление» или «Публикация». Для агентств и подрядчиков обычно достаточно прав «Редактирование», а доступ «Публикация» лучше оставлять только ответственным за запуск изменений.
После выбора уровня прав подтвердите добавление. Пользователь получит уведомление на указанный email и сможет войти в контейнер через свой Google-аккаунт.
Рекомендуется использовать рабочие корпоративные адреса, чтобы проще контролировать доступ при смене сотрудников. Личные почты применять не стоит, так как это усложняет управление безопасностью.
Назначение уровня доступа к аккаунту
После добавления пользователя в Google Tag Manager необходимо выбрать уровень его прав. Доступ предоставляется либо к аккаунту, либо к отдельному контейнеру. Если требуется полный контроль над всеми контейнерами, назначается роль на уровне аккаунта.
Доступ к аккаунту может быть двух типов: «Администратор» и «Пользователь». Администратор получает возможность управлять контейнерами, изменять настройки доступа и удалять участников. Пользователь ограничен только просмотром и базовыми действиями внутри контейнеров, без возможности менять состав команды.
Назначая роль, учитывайте реальные задачи сотрудника. Например, маркетологу, которому важно редактировать теги, лучше выдать доступ администратора контейнера, а не аккаунта. Аккаунт-администратор должен быть только у тех, кто отвечает за общую структуру и безопасность проекта.
Не предоставляйте права администратора аккаунта подрядчикам или временным исполнителям. Это позволит снизить риск случайных изменений и утечки данных. В таких случаях достаточно ограничить доступ уровнем контейнера.
Назначение уровня доступа к контейнеру
В Google Tag Manager каждый контейнер имеет собственные уровни доступа, определяющие, какие действия может выполнять пользователь. Доступ делится на четыре типа: «Чтение», «Редактирование», «Одобрение» и «Публикация».
Уровень «Чтение» позволяет просматривать все теги, триггеры и переменные без возможности вносить изменения. «Редактирование» открывает возможность создавать и изменять элементы контейнера, но без права публикации изменений.
Уровень «Одобрение» даёт право проверять и утверждать изменения перед публикацией, что особенно важно при работе нескольких специалистов для контроля корректности тегов. «Публикация» включает полные права: редактирование, одобрение и запуск изменений на сайте.
При назначении уровня доступа учитывайте задачи пользователя. Разработчикам и аналитикам обычно дают «Редактирование», менеджерам – «Одобрение», а владельцу или доверенному сотруднику – «Публикация». Это минимизирует риск случайных изменений в рабочем контейнере.
Изменить уровень доступа можно в разделе управления пользователями конкретного контейнера. После выбора пользователя укажите соответствующий уровень и сохраните изменения. Рекомендуется периодически проверять права, чтобы они соответствовали текущим обязанностям сотрудников.
Проверка и управление выданными правами
Для контроля доступа откройте интерфейс Google Tag Manager и перейдите в раздел «Управление пользователями». Здесь отображается список всех пользователей с указанием уровня доступа к аккаунту и контейнерам.
Проверка прав осуществляется по колонкам «Уровень доступа» и «Контейнеры». Пользователи могут иметь права администратора, редактора, только для просмотра или разрешение на публикацию. Уровень прав определяет возможность изменения тегов, триггеров и переменных.
Для изменения прав выберите пользователя и нажмите «Редактировать». Можно повысить или понизить уровень доступа, либо убрать его полностью. Все изменения сохраняются автоматически и отражаются в истории активности.
Рекомендуется периодически сверять список пользователей и их права, особенно после завершения проектов или смены сотрудников. Это минимизирует риск случайного изменения тегов и обеспечит корректную работу контейнеров.
Вопрос-ответ:
Как добавить нового пользователя в Google Tag Manager?
Чтобы добавить пользователя, откройте Google Tag Manager, выберите нужный аккаунт, перейдите в раздел «Управление пользователями» и нажмите «Добавить пользователя». Введите адрес электронной почты, выберите уровень доступа и сохраните изменения. После этого приглашённый пользователь получит уведомление на почту и сможет работать с контейнерами, соответствующими его правам.
В чем разница между доступом к аккаунту и доступом к контейнеру?
Доступ к аккаунту позволяет управлять всеми контейнерами и настройками в аккаунте GTM, включая добавление новых пользователей и изменение их прав. Доступ к контейнеру ограничивается конкретным контейнером и его тегами, триггерами и переменными. Пользователь с правами только контейнера не сможет изменять настройки аккаунта или добавлять других пользователей.
Какие уровни доступа можно назначать пользователям?
В Google Tag Manager существуют несколько уровней доступа. Для аккаунта это «Просмотр», «Редактирование» и «Администрирование». Для контейнера доступны «Просмотр», «Редактирование», «Публикация» и «Одобрение изменений». Выбор уровня зависит от того, какие действия пользователь должен выполнять: просмотр данных, внесение изменений или публикацию тегов на сайте.
Как проверить, какие права уже выданы пользователям?
Для проверки прав откройте раздел «Управление пользователями» в аккаунте GTM. Здесь отображается список всех пользователей и уровни их доступа как к аккаунту, так и к контейнерам. При необходимости можно изменить права или удалить пользователя. Эта проверка помогает убедиться, что доступ имеют только нужные сотрудники и нет лишних привилегий.
Можно ли дать доступ пользователю на ограниченное время?
В стандартных настройках Google Tag Manager нет функции автоматического ограничения срока доступа. Можно вручную установить срок, после которого права будут удалены, и уведомить пользователя. Для временного доступа создают отдельный аккаунт или контейнер с нужными правами и после окончания работы удаляют пользователя или снижают уровень доступа.
Загрузка...
